Mehr erledigen in weniger Zeit geht. Einige Hinweise dazu habe ich hier zusammengestellt.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie viel Zeit Sie täglich mit verschiedenen Tätigkeiten verbringen, sollten Sie diese Zeit messen.
Das einfachste Mittel ist sicherlich Papier und Stoppuhr (manche Leute stellen ihren Küchenwecker auf den Schreibtisch).
Es gibt allerdings auch eine ganze Menge kleiner und großer Tools, mit denen Sie am Mac Ihre Stunden festhalten können. Drei davon kann ich auf jeden Fall empfehlen:
Wichtig: Suchen Sie sich eines aus, das Sie gerne bedienen und empfehlen Sie es auch den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Auch die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, können Sie auf Papier verwalten und abhaken. Oder in einer einfachen Text-Datei.
Mein Lieblingswerkzeug am Mac ist seit langer Zeit OmniOutliner, das sehr einfach zu nutzen ist. Gleichzeitig haben die Entwickler erstaunliche Zusatzfähigkeiten eingebaut, die Sie einfach während der Benutzung kennenlernen und verwenden können.
Ich finde Minuteur auch ganz interessant: http://www.phg-home.com/index_mac.html
Gut zur Zeiterfassung und kostenlos ist auch die Web-Lösung von mite:
http://www.bemite.de/
Natürlich braucht man dazu immer ein Internet-Zugang (aber im Jahr 2007 wohl Standard) und die Hoffnung, dass die Betreiber das Konzept nicht fallen lassen ;)
Die zu mite gehörige Diplomarbeit ist übrigens auch lesenswert, wenn man sich mit Agilität in der Softwareentwicklung befasst.
Frage, hat jemand schon Erfahrungen mit den GTD-Tools gesammelt?
(GTD = Getting things done, David Allen)
kGTD
http://kinkless.com/kgtd
http://kinkless.com/files/videos/kgtd_intro.mov
iGTD
http://bargiel.home.pl/iGTD/downloads/index.html
Omnifocus
http://www.omnigroup.com/applications/omnifocus/
Demnächst (vielleicht diese Woche noch) werde ich hier einen aktuellen Übersicht über die
* Zu Kinkless: Ich mochte Kinkless sehr gerne, würde es aber nicht mehr verwenden. Der Autor arbeitet mittlerweile für die OmniGroup und hat OmniFocus maßgeblich mitentwickelt. Kinkless kgtd wird nicht weiterentwickelt.
* Zu OmniFocus: Ich verwende seit einiger Zeit die Alpha- bzw. Beta-Version von OmniFocus. Das Programm erfordert eine sehr strukturierte Herangehensweise und kann dazu verleiten, mehr Zeit in Planung zu investieren als in die Umsetzung.
* Zu iGTD: Ich habe bisher immer davor zurückgeschreckt, mit diesem Tool zu arbeiten, weil die Oberfläche abschreckend ist und die Handhabung sehr streng ist. OmniFocus ist hier klar überlegen.
Der Autor arbeitet an einer neuen Version, die genau die Punkte angeht. Mit “iGTD2″:http://bargiel.home.pl/iGTD/iGTD2/index.html geht das Programm ein wichtiges Stück in die richtige Richtung. Aber, Alpha-Software in der produktiven Arbeit würde ich nicht empfohlen (ich hab’s ausprobiert).
Es gibt noch ein paar interessante Entwicklungen zur Zeit, die aber ebenfalls noch in frühen Stadien sind.
Wer jetzt ein ausgereiftes Werkzeug sucht, mit dem er schnell anfangen kann, seine Aufgabenplanung durchzuführen, sollte sich unbedingt “TaskPaper”:http://hogbaysoftware.com/products/taskpaper anschauen. Die Arbeit mit diesem Programm als _einfach_ zu bezeichnen, würde ihm nicht gerecht. Eleganz trifft es eher.
Später kann man immer noch auf ein anderes Programm umsteigen.
Zum Thema “Zeit messen” würde ich gerne noch RescueTime in die Runde werfen…
Ich verwende OmniFocus in der Alpha- und Beta auch schon recht lange. Zur Komplexität ist zu sagen: Es empfiehlt sich dringend, das Buch von David Allen “Getting Things Done” zu lesen, bevor man sich an OmniFocus wagt. Für einen simplen ToDo-Kalender reicht locker OmniOutliner oder sogar TextEdit. Wer aber ert einmal seine Projekte und Aufgaben in OF drin hat, kann mit einem ruhigen Gewissen schlafen gehen: es rauscht nichts mehr durch. Der Zugewinn an Produktivität ist enorm.