Das Jahr 2009 hat begonnen und der Strom der neuen iPhone-Anwendungen reist nicht ab. Und obwohl ich mittlerweile knapp 150 Programme heruntergeladen habe – und viele davon auch gekauft, gibt es noch mindestens zwei Anwendungen, die ich auf meinem iPhone vermisse. Zwei Anwendungen zur Verwaltung von zwei Feldern, die – zumindest bei Freiberuflern – fest zusammengehören: Aufgaben und Ausgaben, also Finanzen.
Aufgabenverwaltung mit oder ohne GTD
Stimmt, OmniFocus ist mächtig und Things ist schön. Mir sind aber beide Program zu unflexibel. Deshalb nutze ich schon seit ziemlich genau einem Jahr TaskPaper. Sie können mit diesem Werkzeug von der einfachen Einkaufsliste bis zur umfangreichen Projektplanung alles erledigen, ehrlich. Und dabei sind Sie nicht an Kategorien oder Vorgaben des Programmes gebunden. Ja, Sie müssen nicht einmal das Programm selbst verwenden, denn die Dokumente, mit denen Sie arbeiten sind reine Textdateien. Kurz und gut: Ich bin abhängig davon.
Was mir jetzt noch fehlt, ist ein Programm, mit dem ich meine Aufgabenliste vom Mac auf dem iPhone sehen, bearbeiten und erledigte Aufgaben abhaken kann. Zum Glück hat der Entwickler bereits mit der Entwicklung einer iPhone-Version begonnen. Die Entwicklung können Sie hier verfolgen
Online-Banking mit HBCI
Die eine oder andere Bank bietet Webbanking für das iPhone an. Das ist zwar schön, aber wenn Sie mehr als ein Konto – möglicherweise bei unterschiedlichen Banken – abrufen möchten, ist das nicht die praktischste Lösung. Deshalb ist ein Programm, dass über HBCI Konten aufrufen und die Daten verwalten kann auf meiner Wunschliste ganz oben. Mindestens zwei Programme stehen dieses Jahr zur Veröffentlichung an. Ich kann es kaum erwarten, sie zu testen.
Bank X mobile: Bank X ist das Programm meiner Wahl für das Online-Banking am Mac. Es bietet ähnlichen Funktionsumfang wie andere Banking-Programme, ist aber am meisten Mac-Like. Ich bin deshalb natürlich gespannt auf die Benutzeroberfläche der iPhone-Version. Dass man
iOutBank: Für Telefone mit S60-System (Nokia, Samsung und andere) gibt es schon seit langem das Programm Outbank, mit dem sich bequem und schnell mehrere Konten verwalten lassen. Ich erwarte deshalb ein hervorragendes Programm von diesem Hersteller.
Auf welche Programme warten Sie? Würde mich interessieren.
Mach’ das Einfache einfach und das Komplizierte möglich.
Dieses Motto habe ich kürzlich im Zusammenhang mit der Software-Entwicklung (von Leisa Reichelt) gehört und mir innerlich in zwei Meter hohen Lettern an die Bürowand gegenüber geschrieben.
Und wenn ich ein Programm auf dem Mac aussuchen sollte, um es zu illustrieren, wäre es dieses: TaskPaper von Hog Bay Software.
MailTags ist ein hervorragendes Mittel, um Mails –genau– zu taggen, also mit Schlagworten zu versehen.
Das mit dem Taggen ist mir noch ein wenig zu aufwändig, ich halte mich weiterhin an mein vertrautes System mit Ordnern. Aber eine Funktion ist beinahe schon essentiell: Sie heißt E-Mail URL kopieren. Read the full story
Das letzte Jahr war bestimmt das Jahr der GTD-Anwendungen. An andereren Stellen hier und hier und hier berichtete ich schon von dem einen oder anderen Tool.
Wovon ich nicht berichtet habe, war der Aufwand, den jedes Tool bei der Einarbeitung fordert und vom Aufwand, der jedes Mal beim Wechsel von einem System zum anderen nötig ist.
Kurz und gut: Ich hatte die ganze Software satt.
Ich wollte gerade zu meinem bewährten System zurückkehren, mit dem ich erfolgreich gearbeitet hatte und das ich in Mac Professionell beschrieben hatte, da kam ein wunderbares Tool, dass ich nicht genug loben kann: TaskPaper.
TaskPaper braucht keine Datenbank, keine Seitenbalken und keine 50 Menübefehle. Das Tool nutzt einfache Textdateien und versieht sie mit Intelligenz.
Ich habe damit ganz schnell mein altes System nachbauen können, die Funktionen dazubekommen, die ich mir gewünscht habe und andere, an die ich nicht zu denken wagte.
Mehr dazu und ein Vergleich einiger Systeme demnächst hier.
Wenn Sie herausfinden möchten, wie viel Zeit Sie täglich mit verschiedenen Tätigkeiten verbringen, sollten Sie diese Zeit messen.
Das einfachste Mittel ist sicherlich Papier und Stoppuhr (manche Leute stellen ihren Küchenwecker auf den Schreibtisch).
Es gibt allerdings auch eine ganze Menge kleiner und großer Tools, mit denen Sie am Mac Ihre Stunden festhalten können. Drei davon kann ich auf jeden Fall empfehlen:
Wichtig: Suchen Sie sich eines aus, das Sie gerne bedienen und empfehlen Sie es auch den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Auch die Aufgaben, die Sie erledigen möchten, können Sie auf Papier verwalten und abhaken. Oder in einer einfachen Text-Datei.
Mein Lieblingswerkzeug am Mac ist seit langer Zeit OmniOutliner, das sehr einfach zu nutzen ist. Gleichzeitig haben die Entwickler erstaunliche Zusatzfähigkeiten eingebaut, die Sie einfach während der Benutzung kennenlernen und verwenden können.
(Ich weiß nicht, ob dieser unruhige Hintergrund gut für die Produktivität ist.)
Vor wenigen Tagen stellte Steve Jobs die nächste Version des Mac Betriebssystems vor: Mac OS X Leopard (10.5). Es soll im Oktober veröffentlicht werden. Ich denke, viele der Tipps in Mac Professionell werden auch noch im neuen System noch Bestand haben, aber wenn es da ist, werde ich es mir mit Sicherheit ganz genau anschauen.-
Der eine oder andere hat es vielleicht schon mitbekommen. Ich schreibe seit ein paar Wochen für neuerdings.com, ein Gadget-Weblog der blogwerk AG. Bei blogwerk gibt es mit imgriff.com, ein Produktivitätsblog, dass ich durchaus zur Lektüre empfehlen kann.
Konkret zum Thema Leopard empfehle ich gleich noch einen Artikel meines Kollegen Johannes Kleske: Die produktive Raubkatze, Leopard und die Produktivität.
Noch etwas: Hier war es die letzten Wochen sehr ruhig. Ich hatte einfach zu viel zu tun – und ich muss auch sagen: meine Produktivität war nicht die beste.
Ich habe deshalb mein “Mac Professionell”: noch einmal selbst in die Hand genommen und ein paar Grundsätze wieder aufgefrischt.
Außerdem nehme ich bis zu meinem Sommerurlaub keine größeren Aufträge mehr an und versuche, mich bis dahin mehr um meine bisherigen Kunden zu kümmern – und um meine eigenen Projekte.
Stimmt, OmniFocus ist mächtig und Things ist schön. Mir sind aber beide Program zu unflexibel. Deshalb nutze ich schon seit ziemlich genau einem Jahr TaskPaper. Sie können mit diesem Werkzeug von der einfachen Einkaufsliste bis zur umfangreichen Projektplanung alles erledigen, ehrlich. Und dabei sind Sie nicht an Kategorien oder Vorgaben des Programmes gebunden. Ja, Sie müssen nicht einmal das Programm selbst verwenden, denn die Dokumente, mit denen Sie arbeiten sind reine Textdateien. Kurz und gut: Ich bin abhängig davon.
Die eine oder andere Bank bietet Webbanking für das iPhone an. Das ist zwar schön, aber wenn Sie mehr als ein Konto – möglicherweise bei unterschiedlichen Banken – abrufen möchten, ist das nicht die praktischste Lösung. Deshalb ist ein Programm, dass über HBCI Konten aufrufen und die Daten verwalten kann auf meiner Wunschliste ganz oben. Mindestens zwei Programme stehen dieses Jahr zur Veröffentlichung an. Ich kann es kaum erwarten, sie zu testen.
Ich wollte gerade zu meinem bewährten System zurückkehren, mit dem ich erfolgreich gearbeitet hatte und das ich in 
(Ich weiß nicht, ob dieser unruhige Hintergrund gut für die Produktivität ist.)
