MailTags ist ein hervorragendes Mittel, um Mails –genau– zu taggen, also mit Schlagworten zu versehen.

Das mit dem Taggen ist mir noch ein wenig zu aufwändig, ich halte mich weiterhin an mein vertrautes System mit Ordnern. Aber eine Funktion ist beinahe schon essentiell: Sie heißt E-Mail URL kopieren.

Mit der E-Mail URL können Sie Mails in anderen Mac-Anwendungen verlinken und referenzieren, ohne deren Inhalt kopieren zu müssen.

Wo man E-Mail-Referenzen gebrauchen kann?
Zum Beispiel in Task-Paper für Aufgaben oder iCal für Termine, als Referenz in Yojimbo oder in jedem anderen Dokument auf Ihrem Mac.

Wie man die URL öffnet?
* Mit Safari oder einem anderen Webbrowser. Dieser wird automatisch die Mail öffnen.
* Mit Quicksilver oder einem anderen Launcher (z. B. LaunchBar): Kopieren Sie den Link in das Eingabefeld und wählen Sie Öffnen.
* Mit dem Terminal: Tippen Sie

open "Ihre URL"

und drücken die Eingabetaste.
* Mit iCal: iCal unterstützt Mail-Links im Feld URL direkt.

Heute ist Document Freedom Day. Ein schöner Anlass, einmal über den Wert offener Standards nachzudenken.

Es ist schön, offene Standards zu haben. Ohne diese Standards wäre vieles nicht möglich.

Diesen Text können Sie zum Beispiel nur lesen, weil

1. Ihr Browser XHTML und CSS unterstützt,
2. mein Blogsystem WordPress eine XML-RPC – Schnittstelle besitzt,
3. über die meine Blog-Software ecto diesen Beitrag online stellen kann.

Wahrscheinlich sind noch ein paar andere offene Standards beteiligt, aber das sind erst mal die offensichtlichen.

Und wie sieht es bei Office-Dokumenten aus?

Im Falle sogenannter Office Dokumente haben sich als Austauschformate die Dokumentenformate von Microsoft für Word, Excel und Powerpoint eingebürgert. Das wäre grundsätzlich nicht schlimm, denn viele Standards ergeben sich eben aus häufig gebrauchten Formaten bestimmter Hersteller. Leider sind die Richtlinien, die zum Beispiel einem Word-Dokument zugrundeliegen, furchtbar kompliziert und von Microsoft nicht vollständig offengelegt. Aus diesem Grund müssen Anwender, die Dateien mit anderen austauschen, diese nicht nur im gleichen Format abspeichern, sondern sie auch mit der gleichen Software öffnen.

Microsoft hat deshalb ein Format vorgeschlagen und setzt dieses bereits in den eigenen Produkten ein: Es heißt OOXML, und soll als internationaler, herstellerunabhängiger Standard zertifiziert werden.

Unter den vielen Kritikpunkten –zum Beispiel macht der enorme Umfang von mehreren tausend Seiten die Umsetzung durch andere Softwarehersteller beinahe unmöglich– ist einer besonders bemerkenswert: Es gibt bereits ein offenes Austauschformat nämlich ODF. Und dieses ist sogar schon offiziell als Standard anerkannt.

Löschen Sie also sofort Microsoft Office (wenn Sie ganz streng sein wollen, auch die iWork-Programme) von der Festplatte, und konvertieren Sie Ihre Dokumente in ODF oder reinen Text.

Na gut, arbeiten Sie weiter mit Ihren Programmen, aber halten Sie die Augen offen nach Alternativen.

Document Freedom Day (DFD) is a global day for document liberation. It will be a day of grassroots effort to educate the public about the importance of Free Document Formats and Open Standards in general.
[Via Main Page - Document Freedom Day]