Nicht alle Medien sind in iPhoto, iMovie oder iTunes gespeichert. Das müssen sie auch nicht sein. Und häufig möchten Sie das auch gar nicht, zum Beispiel dann, wenn Sie mit fremden Daten arbeiten.
Sie können natürlich jedes Bild und jede Grafik direkt aus dem Ordner im Finder in ein iWork-Fenster ziehen, oder Sie legen alle verwendeten Dateien in einen Ordner und machen diesen über die Medienübersicht dem aktuellen Programm zugänglich. So machen wir es.

Bringen Sie einen Ordner mit Fotos in die Medienübersicht von Pages

1. Wechseln Sie in den Finder und öffnen Sie ein Fenster mit dem Ordner, auf den Sie zugreifen möchten.
2. Wechseln Sie zu Pages und öffnen Sie die Medienübersicht im Bereich Fotos. Achten Sie darauf, dass das Fenster des Finders weiterhin zu sehen ist.
3. Klicken Sie auf den Ordner im Finder und ziehen Sie ihn in den Quellenbereich des Medienfensters.
4. Ihr Ordner erscheint unter dem Eintrag »Ordner«, Sie können jetzt alle Inhalte sehen, durchsuchen und natürlich die Dateien in Ihr Dokument einsetzen.
5. Mit einem Rechtsklick auf den Ordner entfernen Sie den Ordner wieder.
   
   

   Grundwissen: Die Medienübersicht ist zwar in allen Programmen gleich, aber die Einstellungen sind für jedes Programm anders – was wahrscheinlich auch Vorteile hat. Richten Sie Ihre Ordner also in jedem Programm erneut ein.

Grundwissen: In der Medienübersicht sind nur Verweise gespeichert. Änderungen haben also keine Auswirkung auf die Originaldateien oder -Ordner.

Aus dem Buch iWork 09: Pages, Keynote, Numbers – das Office-Paket von Apple.

In Pages, Keynote und Numbers: Ob als Hintergrund für ein Bild, als Hervorhebung für eine Seite oder als Teil einer Animation: Ein Grundreservoir an grafischen Elementen braucht man in allen Anwendungen. Und genau das finden Sie in allen iWork-Programmen. Lassen Sie sich dabei von der simplen Umsetzung nicht täuschen. Die Formen bieten erstaunliche Möglichkeiten.

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Kopfzeilen und Fußzeilen sind ein wunderbares Mittel, um bestimmte Inhalte einmal anzulegen und auf jeder Seite anzuzeigen. Sie können aber auch jedes andere Element so einrichten, dass es automatisch auf jeder Seite Ihres Dokuments erscheint. Das kann Ihr Firmenlogo sein, Ein bestimmter Textblock oder ein Wasserzeichen für streng geheime Dokumente.

Wasserzeichen in einen Abschnitt einfügen

1. Fügen Sie ein beliebiges Objekt in die Seite. Wir erstellen ein abgerundetes Rechteck.
2. Bearbeiten Sie das Objekt: Fügen Sie Text hinzu (groß), bearbeiten Sie die Füllung und den Rand (rot) und stellen Sie die Deckkraft ein (30 %). Mit der Formatierungsleiste erstellen Sie ruckzuck einen Geheim-Stempel als Wasserzeichen.
3. Klicken Sie auf das Wasserzeichen sie im Informationsfenster Umbruch das Objekt als fixiert ein und entfernen Sie den Umbruch.
4. Stellen Sie das Wasserzeichen hinter den Text. Wählen Sie dazu aus dem Menü Anordnen | Objekte in den Hintergrund. Achten Sie darauf, das es weiterhin ausgewählt ist.
5. Damit das Wasserzeichen auf jeder Seite erscheint müssen Sie es zur Vorlage hinzufügen. Das tun Sie unter Format | Erweitert | Objekte in die Abschnittsvorlage bewegen.
6. Möchten Sie das Wasserzeichen wieder loswerden? Dann müssen Sie Ihr Wasserzeichen wieder aus der Vorlage herausholen: Klicken Sie auf das Wasserzeichen – vorher wählen Sie im Menü Anordnen | Hintergrundobjekte auswählbar machen – und wählen Format | Erweitert | Objekte in die Seite bewegen.
   
   

   Wie Sie Formen hinzufügen, skalieren oder drehen können, sehen Sie auf der Seite iWork: Formen hinzufügen.

Aus dem Buch iWork 09: Pages, Keynote, Numbers – das Office-Paket von Apple.

Wenn Sie beruflich Texte schreiben, wird der Umfang häufig in Zeilen und in Seiten angegeben.
Die deutsche Normseite besteht aus 30 Zeilen à 60 Anschlägen – ohne Silbentrennung. Wenn Sie also den Inhalt einer Seite einfach mit der Formel 30 × 60=1800 berechnen, liegen Sie meist viel zu hoch. Denn es zählen auch Zeilen mit nur einem Wort oder Lehrzeilen, sofern diese notwendig sind. Der Textumfang einer Seite kann also gut zwischen 1000 Zeichen und 1800 Zeichen schwanken. Die Organisation VG Wort hat deshalb die Normseite auf 1500 Zeichen festgesetzt.

Wir haben eine Vorlage für die Verwendung mit Pages, der Textverarbeitung aus dem iWork ’09-Paket, erstellt.

Download für Pages ’09: Normseite.template
Download für Pages ’08: Normseite_pages08.pages (Textdokument, keine Vorlage)

So verwenden Sie die Vorlage mit Pages ’09:

1. Laden Sie die Datei auf Ihren Computer und öffnen Sie sie mit Doppelklick.
2. Wählen Sie Ablage | Als Vorlage sichern …aus. Speichern Sie Ihre Vorlage in »Meine Vorlagen«.
3. Ihre Vorlage erscheint beim nächsten Aufruf der Vorlagenauswahl unter Meine Vorlagen. Um den Bereich Meine Vorlagenweiter zu untergliedern, legen Sie einfach im Ordner Vorlageneinen neuen Ordner an
   und speichern Sie die Vorlage dort. Wir haben Ordner für Uni, Kunden und privat angelegt.

Vermissen Sie Microsoft Word Art bei der Arbeit mit Pages oder einer anderen Textverarbeitung am Mac? Können wir uns kaum vorstellen.
Wenn Sie dennoch unbedingt Headlines oder Logos mit Verlauf und Kurven erzeugen wollen, empfehlen wir Ihnen spezialisierte Werkzeuge wie Art Text. Wir wollen niemandem wehtun, aber der coolste Macker auf dem Schulhof der Überschriften werden Sie nicht mit einer eleganten Überschrift aus dem Microsoft-Angebot, sondern eher mit der Variante urban aus der Trickkiste des Spezialisten.

Art Text kostet 39.95$.

Was nicht einmal Word ordentlich kann, ist, Stilvorlagen Kurzbefehle zuzuweisen. Für das flüssige Arbeiten mit der Tastatur ist diese Möglichkeit aber zwingend notwendig. Ich helfe mir in Word immer mit Umwegen über das Formatvorlagenmenü (so heißen die Stile in Word), aber so richtig praktisch ist das nicht.

In Pages können Sie bis zu acht Stile den Funktionstasten 1-8 zuweisen. Das sollte für die meisten Fälle genügen.
Zum Einrichten des Kurzbefehls brauchen Sie allerdings noch einmal die Maus.

1. Blenden Sie die Absatzstile ein. Wählen Sie dazu »Darstellung« > »Stile einblenden« ⌘-⇧-T oder klicken Sie auf das Absatzzeichen in der Formatierungsleiste (¶).
2. Fahren Sie mit der Maus über den Stil, den Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf das kleine Dreieck, um das Kontextmenü zu öffnen.
3. Wählen Sie »Kurzbefehl« und dann die Funktionstaste Ihrer Wahl.
   Unser (naheliegender) Tipp: Vergeben Sie die Kürzel nach Ihrer Struktur, also »F1« für »Überschrift 1«, »F2« für »Überschrift 3«, bis »F5« für »Text«.

Hinweis: Sollten die Kürzel nicht funktionieren, ändern Sie in den »Systemeinstellungen« unter »Tastatur & Maus« die Einstellung »Die Tasten F1, F2 usw als Standard-Funktionstasten verwenden«.